Poligrafia
Poligrafia to nasza pasja – jeśli uważasz podobnie, to znaczy że jesteś w dobrym miejscu. Uważamy, że jakość, szybkość i serwis to główne czynniki, które pomagają utrzymać poligrafię XXI wieku na wysokim poziomie i tym zagadnieniom będziemy przyglądać się bliżej w ramach naszej strony i znajdujących się na nie artykułów.
Naszym celem jest to, by każdy gość naszej strony poznał tajniki usług poligraficznych w przystępny sposób, dlatego oferujemy wpisy w których można znaleźć wszystko, co można powiedzieć na temat udanego projektu drukarskiego.
Na naszym blogu poligraficznym znajdziesz:
- Usługi doradcze w zakresie druku.
- Informacje na temat tego jak odpowiednio przygotować pliki do drukowania.
- Sekrety na temat różnorodnych zaawansowanych technologii drukowania.
- Zagadnienia takie jak drukowanie, oprawa, wykończenie.
Uważamy, że jakość nie musi być określona ilościowo. Nawet mniejsze nakłady drukarskie naszym zdaniem zasługują na szczególną uwagę, ponieważ dbałość o każdy projekt to coś, co cenimy w dzisiejszej poligrafii. Zapraszamy do lektury!
Co to są druki CMR i do czego służą?
Druki CMR to właściwie międzynarodowe listy przewozowe stosowane jako podstawowy dokument przewozowy. Żaden ładunek nie może być nadany bez takiego listu, ponieważ 
jest on jednocześnie umową o przewóz. Zwykle CMR wystawia się w trzech egzemplarzach i każdy z nich jest tak samo ważny. List przewozowy zawsze wystawiany jest przez nadawcę i zawiera dane potrzebne do doręczenia towaru, a nie raz i deklaracje celne. Każdy list przewozowy zawiera też numer nadania, po którym można sprawdzić gdzie znajduje się paczka w trakcie jej przewożenia.
Cztery funkcje druku CMR
Wydawać by się mogło, że jedyną funkcją listu przewozowego jest skierowanie przewoźnika pod właściwy adres. Jednak druki CMR mają takich funkcji zdecydowanie więcej. Pierwszą z nich jest funkcja dowodowa. Druk CMR jest dowodem zawarcia umowy o przewóz. A zatem jest on niezbędny, aby do przewozu w ogóle doszło. Kolejna funkcja to funkcja legitymacyjna. Posiadanie pierwszej kopii listu legitymuje nadawcę albo odbiorcę w przypadku dochodzenia roszczeń oraz zarządzania przesyłką. Zwykle pierwszą kopię posiada nadawca, drugą otrzymuje przewoźnik, a trzecią odbiorca. Druk CMR ma także funkcję instrukcyjną, ponieważ nie rzadko jest na nim instrukcja co zrobić, gdyby zdarzyła się przeszkoda w wydaniu paczki odbiorcy albo podczas przewozu. Ostatnia funkcja to funkcja informacyjna, czyli treść umowy przewozu czy też dane odbiorcy i nadawcy.
Dlaczego konieczne jest wystawienie listu przewozowego?
Po pierwsze mając umowę z firmą przewozową konieczne jest nadanie jej zlecenia na przewóz, a druk CMR sam w sobie jest taką umową. Po drugie przewóz jest możliwy bez druku, ale wtedy nadawca nie może zadeklarować wartości przesyłki wyższej niż wskazuje na to ustawa. W przypadku braku listu ani nadawca ani też odbiorca nie mogą zarządzać przesyłką. Także niemożliwe będzie wniesienie zastrzeżeń czy reklamacji co do stanu przesyłki. A przede wszystkim bez listu nie można stosować konstrukcji przewozu sukcesywnego. Bez listu przewozowego nie ma też numeru przesyłki, więc nie można śledzić na bieżąco, gdzie znajduje się ładunek.
Zastosowanie bloczków samokopiujących
W wielu firmach trudno by było nawet wyobrazić sobie, że można prowadzić działalność bez nich. Są w stałym użyciu, spełniają ważne zadania, więc można je uznać za niezastąpione. Bloczki samokopiujące to zbiór kartek, w którym znajdują się kolejno oryginał i kopie.
Wypełniając jakieś rubryki w oryginale, wypełnia się jednocześnie je i na kopiach. Zastosowanie bloczków samokopiujących w firmie skraca czas przeznaczany na te działania, które wiążą się z uzupełnianiem różnych danych. Ilość kopii może być różna, w zależności od tego, ile się ich potrzebuje. Są bloczki z jedną, dwiema oraz trzema kopiami. Na papierze samokopiującym mogą być nadrukowane różne dokumenty, dlatego bloczki mają różne zastosowanie.
Bloczki samokopiujące w działalności firmy
Nadrukować można cokolwiek, dlatego papier w bloczku może stać się różnego rodzaju dokumentem. Częste zastosowanie bloczków samokopiujących to faktury, rachunki, dowody wpłaty (KP), dowody dostaw, dokumenty wydania na zewnątrz (WZ), dowody wypłaty (dokument KW). To przykłady, bo takich druków jest więcej. Mają one zazwyczaj zastosowanie jako dokumenty z zakresu księgowości i rachunkowości oraz obrotu towarem (jego wydawanie i przyjmowanie). Wszędzie tam, gdzie potrzebny jest oryginał oraz kopie korzysta się z bloczków samokopiujących. Tak jest najszybciej, najprościej i każdy, kto musi otrzymać potwierdzenie zaistnienia pewnego zdarzenia, potwierdzenie to otrzymuje. Takie dokumenty znajdują zastosowanie w kontakcie między firmami oraz w kontakcie firmy z klientem jako osobą prywatną. Są potwierdzeniem jakiejś czynności, a zarazem dokumentem, który może podlegać kontroli.
Bloczki mogą mieć różny format i różną ilość kartek. Mogą być one usztywniane od dołu, ale mogą też znajdować się między dwiema twardymi okładkami. Dla wygody ważne jest, by spodnia była twarda, ponieważ wtedy łatwiej jest wypełniać rubryki. Natomiast znajdująca się z wierzchu i tak jest odrywana, by szybciej i wygodniej można było wypełnić druczek. Nie ma więc znaczenia jej obecność, jeśli chodzi o funkcjonalność bloczka.
